Wykonywanie usług kompleksowego sprzątania obiektów SP ZOZ w Leżajsku oraz czynności pomocniczych przy pacjentach w oddziałach szpitalnych

Wykonywanie usług kompleksowego sprzątania obiektów SP ZOZ w Leżajsku oraz czynności pomocniczych przy pacjentach w oddziałach szpitalnych

Usługi porządkowe i dezynfekcyjne w oddziałach szpitala, czynności pomocnicze przy pacjentach w oddziałach szpitalnych, usługi porządkowe i dezynfekcyjne w Laboratorium i Sterylizatorni, w Przychodni Specjalistycznej, Rehabilitacji, Pracowniach, Poradniach, usługi porządkowe i dezynfekcyjne ciągów komunikacyjnych.

Budynki Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Leżajsku

Usługi porządkowe i dezynfekcyjne w oddziałach szpitala, czynności pomocnicze przy pacjentach w oddziałach szpitalnych, usługi porządkowe i dezynfekcyjne w Laboratorium i Sterylizatorni, w Przychodni Specjalistycznej, Rehabilitacji, Pracowniach, Poradniach, usługi porządkowe i dezynfekcyjne ciągów komunikacyjnych

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 80 000 PLN.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, o ile zostały one określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ.

2. Wraz z ofertą w celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu przesyła formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) zawierający aktualne oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego w SIWZ. JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca składa: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu:

a) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

e) oświadczenie Wykonawcy:

e.1) braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

e.2) braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

e.3) niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716);

f) oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu

1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji finansowej, jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN.

2. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca składa: W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji finansowej określonego w punkcie powyższym (1) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej wymaganej przez zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu

3. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca składa: W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego:

a) Wykaz proponowanych preparatów myjących, czyszczących odkamieniających, do akrylowania powierzchni, z podaniem obszaru zastosowania, stężeniem % roztworu roboczego lub gotowy do użycia oraz nazwą producenta;

b) Wykaz proponowanych preparatów myjąco-dezynfekcyjnych, dezynfekcyjnych dopuszczonych do stosowania w zakładach opieki zdrowotnej z podaniem obszaru zastosowania, spektrum działania, stężenie % roztworu roboczego lub gotowy do użycia, czas działania, pojemność opakowania oraz nazwa producenta;

c) Oświadczenie - że sporządzanie roztworów roboczych myjących i dezynfekcyjnych będzie realizowane za pomocą automatycznych systemów dozujących;

d) Szczegółową procedurę postępowania po ekspozycji na materiał zakaźny obowiązującą pracowników Wykonawcy;

e) Oświadczenie Wykonawcy, że pracownicy na dzień rozpoczęcia realizacji zamówienia będą posiadać

e.1) orzeczenia lekarskie o przydatności do pracy jako sprzątający w zakładzie opieki zdrowotnej,

e.2) zaświadczenia lekarskie z badań do celów sanitarno- epidemiologicznych dla osób mających kontakt z żywnością

e.3) aktualne książeczki zdrowia z zakresem wymaganych badań,

e.4) zaświadczenie o przebytym cyklu szczepień przeciw WZW typu B,

e.5) aktualne zaświadczenia o ukończeniu kursu z zakresu "Podstawowych zasad higieny podczas prac w kontakcie z żywnością w obiektach służby zdrowia” przez osoby pracujące w kuchenkach oddziałowych;

f) Oświadczenie Wykonawcy o:

f.1) znajomości i przestrzeganiu procedur higieniczno- sanitarnych obowiązujących przez pracowników Wykonawcy,

f.2) przestrzeganiu zasad reżimu sanitarnego i BHP obowiązujących podczas wykonywania procedur higienicznych przez pracowników Wykonawcy,

f.3) zachowaniu poufności o danych osobowych i innych danych oraz informacji prawnie chronionych oraz odpowiedniej postawy w stosunku do pacjentów, ich rodzin/bliskich i personelu szpitala przez pracowników Wykonawcy,

f.4) używaniu odzieży ochronnej, identyfikatorów i odpowiedniego obuwia; dbania o swój wygląd, zachowania zwyczajowo przyjętych zasad kultury podczas wykonywania pracy w szpitalu przez pracowników Wykonawcy,

f.5) informowaniu pielęgniarki/położnej oddziałowej lub kierownika komórki organizacyjnej o każdorazowym wyjściu poza oddział/ komórkę organizacyjną i przypuszczalnym czasie powrotu przez pracowników Wykonawcy,

f.6) wykonywaniu czynności zgodnie z obowiązującymi w szpitalu Systemami, Certyfikatami, normami przez pracowników Wykonawcy;

g) Oświadczenie Wykonawcy, że przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przedstawi Zamawiającemu do akceptacji technologię wykonywania usługi oraz organizację pracy firmy z uwzględnieniem całodobowego zapewnienia usługi;

h) Oświadczam, że Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przedstawi Zamawiającemu imienną listę z podpisami pracowników zapoznanych z procedurami higieniczno-sanitarnymi obowiązującymi w szpitalu

3. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca składa: W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego ciąg dalszy:

i) Oświadczenie Wykonawcy, że na oferowane preparaty dezynfekcyjne, myjąco-dezynfekcyjne, myjące, kosmetyki, posiada niezbędne dokumenty dopuszczające do obrotu oferowany asortyment, które przedłoży Zamawiającemu na każde jego żądanie

Zamawiający wymaga dokumentów odpowiednio dla:

Wyroby medyczne:

a) deklaracja zgodności WE i certyfikat WE /jeśli dotyczy/ oraz powiadomienie Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych zgodnie z ustawą z dnia 20.5.2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. 2017 r. poz. 211 z późn. zm.)

Produkty biobójcze

a) pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym zgodnie z ustawą z dnia października 2015 r. o produktach biobójczych (Dz.U. 2018 r. poz. 122 z późn. zm.)

Kosmetyki:

a) potwierdzenie zgłoszenia w Portalu Notyfikacji Produktów Kosmetycznych (Portal CPNP) zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1223/2009 z dnia 30.11.2009 r.

j) Ulotki, materiały informacyjne oferowanych produktów myjących, myjąco-dezynfekcyjnych, dezynfekcyjnych, czyszczących, do akrylowania, potwierdzające zgodność z zapisami w SIWZ;

k) Oświadczenie, że Wykonawca posiada aktualne karty charakterystyki substancji niebezpiecznej preparatów przeznaczonych do świadczenia usługi sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (UE) 2015/830, które przedłoży Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji zamówienia w formie pisemnej oraz elektronicznej;

l) Oświadczenie, że Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przedstawi zamawiającemu harmonogram szkoleń na dany rok kalendarzowy z zakresu technik, zasad, standardów, procedur, preparatów myjących, dezynfekcyjnych, roztworów, sprzętu, ekspozycji zawodowej, izolacji. W harmonogramie należy podać częstotliwość szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych oraz kwalifikacje osób odpowiedzialnych za ich przeprowadzenie. Harmonogram szkoleń przekazać do akceptacji Zamawiającego. W razie braku akceptacji niezwłocznie dostosować tematykę, częstotliwość szkoleń do wytycznych w tym zakresie;

ł) Oświadczenie Wykonawcy o znajomości przepisów w zakresie dezynfekcji szpitalnej i właściwego sprzątania pomieszczeń objętych przedmiotem zamówienia;

m) Oświadczenie Wykonawcy, że przedłoży Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji zamówienia podpisaną umowę z firmą pralniczą na pranie odzieży ochronnej pracowników, mopów oraz ściereczek;

n) Oświadczenie Wykonawcy, że przedłoży Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji zamówienia podpisaną umowę z profesjonalną firmą na serwisowanie wycieraczek/mat;

o) Oświadczenie Wykonawcy, że do wykonywania przedmiotu zamówienia zatrudni co najmniej 87 osób w tym 2 osoby do pełnienia nadzoru, koordynacji nad personelem w przeliczeniu na pełne etaty;

p) Oświadczenie Wykonawcy, że przedłoży Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji zamówienia podpisaną umowę z firmą wykonująca usługi dezynsekcji, deratyzacji pomieszczeń szpitalnych;

r) Próbki mopów i ściereczek po sztuce w celu weryfikacji zgodności przedmiotu zamówienia z opisem oraz dokument wystawiony przez producenta mopa, gwarantujący wymaganą ilość min. 250 cykli prań

1. Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej jedną usługę kompleksowego sprzątania obiektów szpitala o liczbie co najmniej 250 łóżek w tym bloku operacyjnego wraz z pomocą przy pacjentach, o wartości nie mniejszej niż 2 000 000 PLN brutto,

2) dysponuje potencjałem technicznym tj. posiada co najmniej:

a) wózki serwisowe (metoda preparowania mopów) - 14 sztuk

b) wózki do sprzątania (system dwóch wiader i prasy oraz system preparowania mopów) - 22 sztuki

c) wózki serwisowe (system dwóch wiader i prasy) - 11 sztuk

d) urządzenia/zestawy do mycia okien - 2 sztuki

e) mechaniczne urządzenia myjące i polerujące - 3 sztuki

f) odkurzacz wodny - 1 sztuka

g) odkurzacz – 4 sztuki

h) odkurzacz piorący – 1 sztuka

i) szorowarka - 1 sztuka

j) urządzenie do dezynfekcji przez zamgławianie - 1 sztuka

k) profesjonalne zmywarko-wyparzacze do naczyń kuchennych - 11 sztuk

l) urządzenia/systemy do automatycznego dozowania roztworów myjących i dezynfekcyjnych - 25 sztuk

3) dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi kwalifikacje/ wykształcenie w zakresie higieny i epidemiologii oraz doświadczenie przez okres co najmniej 3 lat do pełnienia nadzoru, koordynacji nad personelem wykonującym przedmiot zamówienia.

2. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca składa: W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej określonego w rozdziale V w pkt. 3 ppkt. 3 SIWZ:

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

3) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

Warunki realizacji umowy są opisane w załączniku nr 38 - projekt umowy

Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Leżajsku, 37-300 Leżajsk, ul. Leśna 20, I piętro, pokój nr 11

Otwarcie ofert jest jawne

1. Dokumenty podmiotów zagranicznych

1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI pkt 3 SIWZ:

Lit. a) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;

Lit. b, c, d) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

7. Dokumenty, o których mowa w pkt 5.1 ppkt 1 i 2b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 1 ppkt 2a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

8. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.1 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 5.2 stosuje się.

9. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w Rozdziale VI pkt 2 ppkt. 3 lit. a) (KRK), składa dokument, o którym mowa w pkt 5.1 ppkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 5.2 zdanie pierwsze stosuje się